Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1. Informazioni generali

La scrivente Società (ByeByte s.r.l. con sede in via Atene, 4 - 20132 Milano (MI) di seguito anche per brevità “Società”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form nonché in seguito. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

2. Finalità

I dati saranno trattati da ByeByte s.r.l. ai fini di:

  1. consentire la registrazione sul sito, che è necessaria per l’accesso a particolari sezioni del sito stesso e per erogare e gestire i vari servizi offerti;

  2. effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti/servizi/iniziative da ByeByte s.r.l. e dei suoi partner e al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi ByeByte s.r.l., il tutto da parte di ByeByte s.r.l. all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form o ad altri recapiti forniti in seguito (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati);

  3. inviare newsletter per ricevere aggiornamenti su tutte le novità offerte dal software Namastay o di prodotti affini;

  4. rispondere alle richieste degli utenti in relazione ai prodotti della ByeByte s.r.l.;

  5. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto della ByeByte s.r.l.

La registrazione degli utenti sul sito non è richiesta per la prestazione di alcuni servizi offerti dalla ByeByte s.r.l. (ad es., quelli di cui ai precedenti paragrafi c e d). Tuttavia, al fine di evadere le eventuali richieste degli utenti riguardanti tali servizi, essi saranno invitati a conferire dati personali, che saranno trattati per le sole relative finalità e per il tempo strettamente necessario.

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. a dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. a il consenso è facoltativo e l’unica conseguenza del mancato consenso sarà quella non essere soggetti alle attività da parte di ByeByte s.r.l.; inoltre qualora acconsentisse al trattamento in oggetto potrà sempre opporsi alle attività di cui al punto rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati indicato. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. b, c e d della presente informativa è necessario ed il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di non essere soggetti alle attività di cui alla presente informativa.

4. Categorie di destinatari dei dati

I dati raccolti ed elaborati, qualora necessario, potranno essere comunicati da ByeByte s.r.l. per le finalità di cui al precedente punto 2 dell’informativa in oggetto a vettori-spedizionieri, ad avvocati-consulenti legali, nonché a enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia. ByeByte s.r.l. comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi conoscere i dati per conto di ByeByte s.r.l., ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (addetti all’ufficio legale, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e in tal senso sono in caso nominati tali, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento, consulenti anche esterni alla Società, quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema e in tal senso sono in caso nominati tali, addetti alla qualità, stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor) e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (es. società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di ByeByte s.r.l. quali ad esempio società-studi di consulenza legale e di comunicazione). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.

5. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

  • per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
  • per le finalità di cui al punto 2 lett. a della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione fatta salva la conservazione nei termini di legge per dimostrare il consenso precedentemente prestato;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è ByeByte s.r.l. con sede in via Atene, 4 - 20132 Milano (MI) | telefono +39.02.87.16.5274 | e-mail info@namastay.it | pec amministrazione@pec.byebytesrl.it. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati Dante Gabriele Plicato reperibile alla e-mail e agli indirizzi della Società.

7. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9. Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto con l’utente. Inoltre, per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso.

10. Modalità di trattamento

I dati raccolti verranno trattati da ByeByte s.r.l. in modalità manuale, cartacea informatica o telematica, e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto concerne la ByeByte s.r.l., presso i responsabili del trattamento nominati da ByeByte s.r.l. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa).

Le rammentiamo che solo per esigenze di assistenza tecnica i dati potranno essere inviati a società che operano fuori della comunità europea che sono appositamente nominati responsabili impegnandosi a rispettare tutte le prescrizioni di cui alla normativa europea, anche sottoscrivendo le apposite Clausole Contrattuali indicate dall’Autorità Garante per la Protezione dei dati; i dati sono solo una copia di quelli contenuti nei server europei e la copia degli stessi è sempre reperibile quindi presso ByeByte s.r.l.